Robin, directeur
“We waren geschrokken van de verborgen kosten van onze schaduwdossiers.”
“Uit intern onderzoek bleek dat we documenten zoals CMR's onvoldoende snel konden terugvinden en vragen hierover moeilijk konden beantwoorden. We kwamen erachter dat er heel veel papieren schaduwdossiers in onze organisatie werden bijgehouden waar aanzienlijke kosten voor werden gemaakt. Overigens met heel valide redenen. Deze CMR documenten zijn onderweg met chauffeurs, komen dan op een stapel of raken soms spoorloos. Dus, maar even zelf een kopie maken van een belangrijk document en een eigen archief beginnen bleek de oplossing. Maar er heeft nooit iemand stilgestaan bij de kosten voor de dubbele handelingen, zoals: kopiёren, opslaan, opzoeken en bijhouden. Bovendien wist je nooit of de opgeslagen stukken wel de juiste versie waren. Nu drukken we op een knop en hebben het document op het scherm. We hebben geregeld wie het mag bekijken en we zijn verzekerd dat het de meest actuele versie is.”
Oplossing Transportdossier
- Combineert documenten, ongeachte het type of formaat, tot elektronische transport-dossiers en zorgt voor universele toegang.
- Archiveert alles in een audit-proof archief om te voldoen aan compliance-standaarden.
- Permanente online toegang.
- Kan nauw geïntegreerd worden met businessapplicaties.
- Zorgt voor een betere communicatie en dienstverlening aan opdrachtgevers.
- Biedt intelligente zoekmogelijkheden.
- Is ook beschikbaar in ASP of SaaS.
lees meer >>
In de logistieke sector wordt nog steeds intensief gebruik gemaakt van verschillende papieren documenten: CMR's, weeg- en verzendnota's, leverbonnen, facturen, correspondentie, enz. Deze documenten zijn noodzakelijk om het transport in goede banen te lijden en vormen de basis voor de uiteindelijke facturatie.
Het elektronisch transportdossier van Document Dialog maakt het mogelijk om alle transportdocumenten te consolideren in specifieke dossiers die onmiddellijk een overzicht bieden van de status van een transport en andere aanwezige kennis.
Papieren transportdocumenten kunnen in batch gedigitaliseerd worden en samen met elektronische informatie zonder veel moeite in de correcte dossiers gearchiveerd worden. Meer nog, herkende gegevens kunnen aan businessapplicaties aangeleverd worden om de onderliggende processen te automatiseren (bijvoorbeeld automatische registratie van een leverbon of CMR).
Met deze oplossing kan de kwaliteit van dienstverlening verbeterd worden dankzij een snelle toegang tot correcte en volledige informatie.
