Lisa, controller
“Bewaartijden kunnen overruled worden, bijvoorbeeld door een juridische procedure.”
“De meeste wettelijk verplichte documenten hebben een bewaartijd van 7 jaar. Maar we slaan ook andere documenten op, die ons helpen een compleet beeld van een klant te verkrijgen. Of waar we in het verleden vaker vragen over hebben gehad. Met ons dossiermanagement kunnen we dit heel goed regelen. Zelfs als een dossier onderdeel is van een juridische procedure. Dan worden de bewaartijden voor de documenten overruled.”
Oplossing Contractdossier
- Efficiënter beheer van contracten.
- Verhoogt de transparantie van het inkoopproces.
- 3-way match tussen factuur, bestelbon of leverbon (of contract) voor een geautomatiseerde registratie en afhandeling.
- Contracten kunnen tijdig geëvalueerd worden
lees meer >>
Document Dialog kan een oplossing voor Contract Management voorzien om de opmaak, goedkeuring en verwerking van leverancierscontracten te centraliseren en te vereenvoudigen.
Met deze oplossing wordt het mogelijk om notificaties uit te sturen bij het naderen van een moment voor automatische verlenging of einddatum om zo de contracten tijdig te kunnen evalueren.
Een andere toepassing is het automatisch matchen van leveranciersfacturen aan de onderliggende contracten (3-way match); bij overeenkomst moet de factuur niet nog eens goedgekeurd worden en daardoor kan weer tijd uitgespaard worden.
