Heel wat bedrijfsdocumenten kunnen automatisch aangemaakt worden. Voor sommige documenten is menselijke inbreng echter onontbeerlijk. Denk maar aan een webformulier waarop uw klant bepaalde keuzes moet aanklikken. Of een brief waarin uw medewerker een specifieke toelichting geeft. In deze gevallen heeft u een systeem nodig voor interactieve document compositie.
Document Dialog biedt verschillende oplossingen voor de interactieve creatie van documenten. Deze gaan uit van vaste sjablonen die centraal worden aangemaakt en waarin de gegevens opgeslagen zijn die voor elk document van toepassing zijn. Denk maar aan logo's, lay-out en standaardteksten. Het systeem vult de sjablonen aan met de variabele gegevens die al bekend zijn. Vervolgens is het de beurt aan de klant of de medewerkers van de business. Een interactieve wizard helpt hen bij het verder invullen van het document. Zo kunnen ze bijvoorbeeld vrije teksten ingeven of de juiste gegevens selecteren. Bovendien kunnen de medewerkers aangeven onder welke condities bepaalde teksten moeten verschijnen.
Onze oplossingen bieden u de flexibiliteit om gepersonaliseerde documenten te creëren. Maar tegelijkertijd kunt u deze documenten toch centraal laten printen, archiveren en verzenden. Hierdoor profiteert u optimaal van de besparingen die een centrale verwerking oplevert. Bovendien is het systeem dummyproof en gebruiksvriendelijk. Ook ICT-leken kunnen er uitstekend mee overweg.
 |
Behoefte aan praktische kennisoverdracht? Bezoek onze korte K&K-sessies. |
