TriDoc
Business users blijven de baas
In afdrukprocessen met hoge volumes spelen vaak veel verschillende medewerkers in uw organisatie een rol. De hele bewerkingscyclus voor zowel nieuwe documenten als documenten met kleine wijzigingen kan hierdoor aanzienlijk worden vertraagd. Voor kleine wijzigingen, zoals het veranderen van een paar woorden, is vaak een onnodig complex wijzigingsproces vereist. Meestal moet hierbij ook nog een beroep worden gedaan op de medewerkers van de IT-afdeling om elke nieuwe versie binnen het goedkeuringsproces te genereren. Voor nieuwe documenten zijn vaak nog langere ontwikkeltijden nodig.
Inefficiënte processen voor het ontwikkelen en produceren van documenten vormen een belemmering voor doelgerichte communicatie, het inspringen op trends en het gebruik van het printmedium als een effectief onderdeel van uw marketingstrategie. Contentmanagement brengt hier verandering in. Met TriDoc kunt u efficiënter dan ooit tevoren documenten ontwikkelen, bewerken en produceren.
Wat is TriDoc?
TriDoc werkt samen met DOC1 Design, Generate and Print (DGP). De business users, de medewerkers die uw bedrijfscommunicatie definiëren, beheren met TriDoc het gehele goedkeuringsproces voor documenten. Daardoor bent u voor het ontwikkelen en bewerken van documenten niet langer afhankelijk van de IT-afdeling.
Uw business users krijgen het volledige beheer over de volgende activiteiten:
- Herbruikbare teksten maken
- Tekst opmaken
- Variabelen en teksten afstemmen op specifieke doelgroepen
- Documenten samenstellen
- Documenten controleren en goedkeuren
- Documenten bijwerken
Wat zijn de voordelen?
Het gebruik van TriDoc levert de volgende voordelen:
- Gewijzigde en nieuwe tekst meteen klaar voor publicatie
- Verlaging van de total-cost-of-ownership
- Mogelijkheden voor steeds verder gepersonaliseerde en doelgerichte communicatie
- Eén sjabloon voor meerdere documenten
- Halvering van het totale aantal afzonderlijk beheerde documenten
- Klik op de afbeelding voor een vergrote weergave.
Hoe werkt het?
Business users ontwikkelen en bewerken de documenten in de TriDoc webinterface en beoordelen het resultaat via een PDF-preview.
Het PDF-bestand wordt op basis van testdata gegenereerd door dezelfde DOC1-engine als in de productieomgeving. Hierdoor is de preview identiek aan het productieresultaat.
Nadat alle wijzigingen zijn uitgevoerd, wordt het document overgedragen naar de acceptatieomgeving voor het goedkeuren en doorzetten naar productie. De geïntegreerde workflow kan volgens uw eigen goedkeuringsproces ingericht worden.
Naar boven
Toon meer...Toon minder...
