Outputmanagement

U wilt uw documenten graag zo efficiënt mogelijk versturen. In één envelop en tegen minimale kosten. Tegelijkertijd krijgt u te maken met printbestanden van de meest uiteenlopende documentapplicaties. Applicaties die brieven genereren, maar ook bijvoorbeeld formulieren, acceptgiro’s, afschriften of polissen. Hoe kunt u al die printbestanden op de juiste manier verwerken?

Oplossing op basis van printbestanden

Document Dialog biedt u de oplossing voor uw outputmanagement. Deze is gebaseerd op standaardsoftware. Met deze oplossing kunt u uw printbestanden zodanig aanpassen of verrijken, dat u ze op allerlei manieren kunt verwerken. Zo is het hiermee bijvoorbeeld mogelijk om:

• verschillende documenten automatisch in één envelop samen te voegen;
• uw documenten zodanig te sorteren, dat u ze tegen minimale portokosten kunt verzenden;
• het systeem zelf de juiste printer en printwijze te laten kiezen: tweezijdig als dat kan en enkelzijdig als dat moet;
• uw documenten te digitaliseren voor het archief of voor webpresentatie;
• uw documenten via verschillende kanalen te verzenden: per post, mail of internet.

Zonder aanpassing van uw applicaties

Met deze oplossing kunt u voldoen aan de steeds weer veranderende eisen in uw productieomgeving. Snellere printers, betere enveloppeermachines of andere afspraken met uw postbedrijf: u kunt er direct op inspringen, zonder dat u uw applicaties hoeft te herprogrammeren. Want dat is niet alleen inflexibel, maar ook onnodig duur.

Geïnteresseerd?

Document Dialog adviseert u graag over de beste oplossing voor uw organisatie. En levert u daarvoor de benodigde software. Neem contact met ons op voor een vrijblijvende afspraak.