Interactieve documenten

Veel van uw documenten maakt u automatisch aan. Maar voor sommige documenten is menselijke inbreng onontbeerlijk. Denk aan een web-formulier waarop uw klant bepaalde keuzes moet aanklikken. Of een brief waarin uw medewerker een specifieke toelichting geeft. In dat geval heeft u een systeem nodig voor interactieve documentcreatie. Document Dialog biedt u hiervoor de oplossing.

Gepersonaliseerde documenten

Onze oplossingen gaan uit van vaste sjablonen die centraal worden aangemaakt. In de sjablonen staan de gegevens opgeslagen die voor elk document van toepassing zijn. Denk aan logo’s, lay-out en standaardteksten. Het systeem vult de sjablonen vervolgens aan met de variabele gegevens die al bekend zijn.

Daarna is het de beurt aan de klant of de medewerkers op de businessafdelingen. Deze vullen het document verder in. Zo kunnen ze bijvoorbeeld vrije teksten intypen of de juiste gegevens selecteren. Bovendien kunnen de medewerkers aangeven onder welke condities bepaalde teksten moeten verschijnen.

Centrale verwerking

Onze oplossingen bieden u dus de flexibiliteit om gepersonaliseerde documenten te creëren. Maar tegelijkertijd kunt u deze documenten toch centraal laten printen, archiveren en verzenden. Zodat u optimaal profiteert van de besparingen die een centrale verwerking oplevert. Bovendien is het systeem dummyproof en gebruikersvriendelijk. Ook ICT-leken kunnen er uitstekend mee overweg.

Met Document Dialog

Document Dialog helpt u om dit systeem te realiseren. Maak een afspraak om hierover verder te praten.