Documenten archiveren

Uw organisatie ontvangt en verstuurt veel documenten. Natuurlijk archiveert u deze in uw elektronisch archief. Document Dialog biedt u verschillende oplossingen om uw archief te optimaliseren. Hieronder lichten we ze kort toe.

Operationele archieven

U wilt uw documenten niet alleen netjes opslaan, maar ook snel kunnen terugvinden en weergeven op het scherm. Bovendien wilt u ze snel kunnen omzetten naar het juiste formaat, voor bijvoorbeeld een webpresentatie of e-mailverzending. Dat vraagt om een 'Operationeel Archief'. Wij bieden u hiervoor de technologieën.

Duurzaam archiveren met PDF/A

Veel van uw documenten hebben het PDF-formaat, een prima formaat om uw documenten veilig te versturen. Maar hoe zorgt u ervoor dat u deze documenten ook in de toekomst nog kunt lezen? Daarvoor is PDF/Archive ontwikkeld. Wij helpen u graag om dit formaat in uw organisatie te implementeren.