Digitale handtekening
Wie documenten elektronisch verstuurt, maakt vaak gebruik van PDF’s. Op een PDF blijft de opmaak van uw document immers goed behouden. Maar voor documenten met een juridische, economische of administratieve waarde, is een elektronische PDF niet veilig genoeg. Want hackers kunnen het document alsnog veranderen. En hoe bewijst u dat u het document daadwerkelijk heeft verstuurd?
Zeker en rechtsgeldig
Document Dialog biedt u hiervoor de oplossing met de digitale handtekening. Koppelt u deze aan een PDF-document, dan kunt u garanderen:
- dat het document van u afkomstig is;
- dat het document onderweg niet is veranderd;
- dat u het document daadwerkelijk heeft verzonden.
Bovendien is de digitale handtekening rechtsgeldig: volgens de Europese Richtlijn 99/93/EG is hij gelijk aan een handtekening op papier. Voorwaarde is wel dat de handtekening op een betrouwbare manier tot stand is gekomen. Dat vraagt om een goede implementatie van deze technologie. Ook daarmee helpen we u graag.
Investering in de toekomst
Met de digitale handtekening doet u een investering in de toekomst. Want is deze handtekening eenmaal in uw infrastructuur geïntegreerd, dan kan PDF de plaats innemen van EDI (Electronic Data Exchange). Ook met EDI wisselt u veilig elektronische informatie uit, maar EDI-berichten zijn moeilijk leesbaar en de software ervoor is kostbaar. Vervanging door PDF, inclusief de digitale handtekening, is dus een aantrekkelijk alternatief.
Meer informatie bij Document Dialog
Wilt u weten of de digitale handtekening iets voor uw organisatie is, maak dan een afspraak voor een gesprek. Wij brengen vervolgens uw documentstromen in kaart om te zien wat de digitale handtekening u oplevert. Ook hebben wij de tools in huis om de technologie op verschillende platformen te implementeren.
