Conversie en transformatie van printbestanden

Om documenten goed te kunnen weergeven, heeft een printer de juiste gegevens nodig. Denk aan instructies over de opmaak, het font, de kleur, etc. Deze gegevens staan opgeslagen in uw printbestanden. Maar wat te doen als uw printer een andere taal spreekt dan de applicatie die het printbestand aanmaakt? Of als u uw printbestanden voor meer doeleinden wilt gebruiken dan voor printen alleen?

Afdrukken op verschillende printers

In dat geval kunt u terecht bij Document Dialog. Want wij leveren verschillende softwareoplossingen voor de conversie en transformatie van printbestanden. Met deze software kunt u de gegevens in uw printbestanden zodanig converteren, dat u uw documenten op verschillende printers kunt afdrukken. Onafhankelijk van de printertaal en mét de juiste opmaak. Zo kunt u gemakkelijk overstappen:

• van decentraal naar centraal printen;
• van losbladig printen naar rolverwerking;
• van één pagina naar meerdere pagina’s op één vel;
• van oude printers naar nieuwe printers.

Andere toepassingen van uw printbestanden

Maar met onze conversie- en transformatieoplossingen kunt u nog veel meer. Want naast het converteren van hele printbestanden, kunt u er ook bepaalde gegevens uithalen. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om uw printbestanden te gebruiken voor:

• Archivering

Voor de meeste archiefsystemen heeft u twee soorten bestanden nodig: PDF-bestanden en bestanden met indexinformatie. Daarin staat bijvoorbeeld het rekeningnummer, klantnummer, etc. Onze oplossingen zijn in staat om beide bestanden te produceren op basis van uw printbestanden.

• Fax- of e-mailverzending

Wilt u uw printbestanden per fax of e-mail versturen, dan wilt u daar ook een faxvoorblad bij of een persoonlijke e-mailtekst. Met onze oplossingen kunt u uw printbestanden op de gewenste manier versturen. Zonodig beveiligd met een wachtwoord of kopieerblokkering.

• Presentatie van documenten op het web

Steeds meer organisaties presenteren hun documenten op het web. Onze oplossingen halen hiervoor de juiste informatie uit uw printbestanden en slaan deze op in een XML-bestand. Zo kunt u uw documenten weergeven in de internetomgeving. Maar u kunt de gegevens ook gebruiken voor bijvoorbeeld grafieken of tabellen.

Document Dialog realiseert het

Document Dialog levert verschillende softwareoplossingen om bovenstaande toepassingen te realiseren. Bel voor een afspraak om de mogelijkheden te bespreken.