Documenten aanmaken

“Als het document eenmaal is aangemaakt, begint pas het echte werk”, zeggen de outputspecialisten van het hoge volume. Want natuurlijk wilt u uw documenten zo snel en efficiënt mogelijk printen, verzenden en digitaliseren. En dat tegen zo laag mogelijke kosten. Maar hoe doet u dat?

• Dat vraagt in de eerste plaats om een uitgekiende strategie, waarin u precies vastlegt hoe uw toekomstige outputsysteem eruit moet zien. Wij helpen u daarmee met EOS, de Electronic Output Strategy. Klik voor meer informatie op 'Strategie bepalen'. 
• Maar het vraagt ook om de juiste software om verschillende printbestanden te kunnen verwerken. Zodat u niet steeds uw applicaties hoeft te herprogrammeren om aan de veranderende efficiency-eisen te voldoen. Wij bieden u hiervoor onze oplossingen voor outputmanagement. 
• Geen efficiency zonder controle. Want u wilt er zeker van zijn dat uw documenten foutloos worden verwerkt. Wij zorgen hiervoor met de Automated Document Factory (ADF) van Gartner. Klik voor meer informatie op 'Foutloze processen met ADF'. 
• Uw printbestanden bevatten een schat aan documenten. Deze wilt u graag op meerdere printers kunnen afdrukken. En ook wilt u ze gebruiken voor archivering, fax- en e-mailverzending en presentatie op het web. Wij bieden u hiervoor de mogelijkheid met oplossingen voor de conversie en transformatie van printbestanden. 
• Veel documentprocessen gaan nog uit van printen en verzenden. Maar dat kost zowel direct als indirect veel geld. Daarom bieden wij u de oplossing om facturen op het web te presenteren en incasseren. Klik voor informatie op 'Elektronisch factureren'.
• Ook e-mailverzending is een goede manier om kosten te besparen. Maar hoe zorgt u ervoor dat de PDF-bestanden die u stuurt, rechtsgeldig zijn en veilig overkomen? Wij bieden u hiervoor de oplossing met de digitale handtekening. 
• En is verzending per post toch noodzakelijk, dan wilt u dat natuurlijk zo goedkoop mogelijk doen. Nieuwe postbedrijven bieden daarvoor uitstekende mogelijkheden, mits de post op de juiste wijze is voorgesorteerd. Wij bieden u hiervoor de software. Klik op 'Optimale postsortering' voor een toelichting.
• Tot slot verstuurt u niet alleen documenten, maar u ontvangt ze ook. En natuurlijk wilt u die documenten zodanig opslaan dat u ze makkelijk kunt terugvinden en verwerken. Wij helpen u hiermee met technologieën voor de classificatie van inkomende documenten.