Efficiëntere processen

Als financiële instelling communiceert u met uw klanten via verschillende documenten. Op papier, op het web of per e-mail. Dat vraagt om efficiënte documentprocessen: snel, veilig en goedkoop. Hieronder enkele van onze oplossingen hiervoor:

• Alle documenten in één envelop

Soms stuurt u uw klanten meerdere documenten op één dag. Natuurlijk doet u die het liefst in één envelop. Wij bieden u de mogelijkheid om de gegevens hiervoor uit verschillende systemen op te halen. Dat doen we met onze oplossingen voor outputmanagement.

• Een veilig e-mailverkeer

U wilt documenten graag elektronisch versturen, maar vaak gaat het om gevoelige informatie. Dat vraagt om een veilige e-mailinfrastructuur. Wij helpen u deze structuur op te zetten met behulp van Secure e-mail.

• Alle documenten zichtbaar voor uw medewerkers

Om uw klanten goed te kunnen helpen, moeten uw medewerkers weten wat er speelt. Hetzelfde geldt voor uw partners: de agenten en de brokers. Daarom is het noodzakelijk dat zij alle documenten op hun beeldscherm kunnen zien. Wij bieden u hiervoor verschillende oplossingen op maat.

• Selfservice in een persoonlijke webomgeving

Het papieren tijdperk is nog niet voorbij, maar de hoeveelheid papier mag best wat minder. Dat kan met een persoonlijke webomgeving. Daarop kunnen uw klanten zelf hun documenten bekijken en printen. Wij adviseren u er graag over.

• Oude en nieuwe apparatuur gemakkelijk integreren

Als facilitair manager of printerparkbeheerder krijgt u soms te maken met een combinatie van nieuwe en oude apparatuur. Bijvoorbeeld door een fusie of overname. Wij leveren u de conversie- en transformatiesoftware om deze apparatuur met elkaar te integreren. Zodat alle investeringen hun waarde behouden.

Maar natuurlijk is dit niet alles. Elke organisatie is anders en de technologie staat niet stil. Kijk daarom ook bij onze oplossingen voor alle branches. Of maak een afspraak om de mogelijkheden te bespreken.